Die deutsche Notion-Vorlage für Selbstständige mit Kundenaufträgen – vor Ort, digital oder in der Beratung. Kunden und Aufgaben verbinden, Zeiten und Budgets im Blick behalten und Zusatzwünsche sauber festhalten. Optimiert für deinen eigenen KI-Agenten – mit klaren, mitgelieferten Leitlinien.
Du nutzt die Vorlage in deinem eigenen Notion-Konto. Die Nutzung mit deinem KI-Agenten ist optional. KI-Zugang und Abonnements sind nicht enthalten.
DEIN TAG BEGINNT MIT ÜBERBLICK.
Ein Ort für deine Aufträge. Und für den nächsten Schritt.
FÜR SELBSTSTÄNDIGE MIT KUNDENAUFTRÄGEN
Kunden & Kontakte
↗
Aufträge & Aufgaben
↗
Termine & nächste Schritte
SCHAU DICH IN RUHE UM
So sieht dein Auftragscockpit aus.
Von der Startseite über deine Aufträge bis zur Zeit- und Wochenplanung: Wähle eine Ansicht und öffne sie groß, um die Details anzusehen.
EINBLICK INS TEMPLATE
Dein klarer Einstieg
Beginne mit „Start hier“ und deinem ersten Auftrag. Unter „Alle Bereiche“ erreichst du alle neun Bereiche direkt. Anleitungen, Werkzeugkoffer und Wochencheck haben ihren eigenen Platz darunter.
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Echte Ansichten aus deinem Auftragscockpit. Klicke auf ein Bild, um die Details anzusehen.
DREI FRAGEN. KLARE ANTWORTEN.
Was ist offen? Was ist noch drin?
Ein Auftrag verändert sich während der Arbeit. Dein Cockpit verbindet den vereinbarten Umfang mit dem tatsächlichen Aufwand und den nächsten Schritten.
Reicht mein Budget?
Gebuchte Zeit und geschätzter Restaufwand stehen dem vereinbarten Zeitbudget gegenüber. So wird sichtbar, wenn ein Auftrag mehr Arbeit braucht als geplant.
Zeit buchen → Rest schätzen → Budget prüfen
Ist das noch im Auftrag?
Zusatzwünsche bekommen einen eigenen Platz mit Aufwand, Preis und Freigabe. Erst bestätigte und vollständig erfasste Änderungen verändern deine Vereinbarung.
Wunsch erfassen → Vereinbaren → Umsetzen
Passt das in meine Woche?
Ordne offene Aufgaben deiner Woche zu. Die Kapazitätsübersicht vergleicht den geplanten Restaufwand mit deiner verfügbaren Zeit.
Aufgaben wählen → Kapazität prüfen → Loslegen
OPTIMIERT FÜR DEINEN KI-AGENTEN
Erzähl, was passiert ist. Arbeite mit dem Ergebnis.
Dein eigener KI-Agent – etwa Claude Cowork oder Codex – kann dich mit einer eingerichteten Notion-Anbindung im Auftragscockpit unterstützen. Erzähle oder schreibe ihm, was passiert ist: woran du gearbeitet hast, was dein Kunde braucht und was als Nächstes ansteht. Er bereitet die passenden Einträge vor. Du prüfst und gibst frei.
VOM BERICHT ZUM NÄCHSTEN SCHRITTInteraktive Demo
DU ERZÄHLST CLAUDE COWORK
„Ich habe heute 45 Minuten die mobile Navigation für Studio Morgen getestet. Das gehört zum Festpreis. Am Freitag muss ich Robin noch nach den Texten fragen – dafür plane ich zehn Minuten ein.“
DEIN VORSCHLAG ZUM PRÜFEN
Aus einem Bericht werden zwei klare Einträge.
ZEITBUCHUNG
Mobile Navigation getestet
45 Minuten · nicht separat abrechenbar
Auftrag: Website für Studio Morgen
NÄCHSTE AUFGABE
Robin nach den Texten fragen
Freitag · 10 Minuten geplant
Mit demselben Auftrag verknüpft
Die mitgelieferten Leitlinien sehen vor: Auftrag, Datum und Dauer prüfen und den Vorschlag anschließend freigeben. Die Kontrolle bleibt bei dir.
Interaktive Demo · Zeigt den Ablauf, ohne Einträge in Notion anzulegen.
Deinen Agenten verbindenBerichte in deinen Worten. Dein Assistent hilft beim Einpflegen in Notion.
Mit klaren LeitlinienAufträge zuordnen, fehlende Angaben nachfragen und bestehende Einträge berücksichtigen.
Enthalten sind die Notion-Vorlage, Anleitung und Assistenten-Leitlinien. KI-Software, Zugang und Abonnement erhältst du nicht von Quietwork. Dafür nutzt du deinen eigenen Anbieter und richtest die Verbindung zu Notion ein.
KLARE LEITLINIEN FÜR DEINEN ASSISTENTEN
Klare Regeln. Du behältst die Kontrolle.
Die eigene Seite „Anweisungen für deinen Assistenten“ beschreibt, wie dein Agent mit dem Cockpit arbeitet. Deine Einrichtungsanleitung führt dich separat durch die Verbindung und deinen ersten Bericht. So hat er klare Regeln für die Zuordnung und die Qualität seiner Vorschläge. Du behältst die letzte Prüfung.
01
Erst zuordnen, dann eintragen
Kunde und Auftrag abgleichen, vorhandene Einträge prüfen und doppelte Buchungen vermeiden.
02
Nachfragen statt raten
Fehlen Dauer, Datum oder eine klare Zuordnung, soll der Assistent nachfragen. Ein Kundenwunsch bleibt offen, bis eine Zusage vorliegt.
03
Vorschlagen, prüfen, freigeben
Änderungen sollen vor dem Speichern sichtbar sein. Du prüfst die Angaben und entscheidest, was übernommen wird.
EIN PLATZ, AN DEN DU GERN ZURÜCKKEHRST
Aufklappen. Orientieren. Loslegen.
Am Morgen die offenen Aufgaben sehen. Vor dem Gespräch die letzte Notiz finden. Am Freitag die Woche sortieren. Ein Arbeitsplatz, der deinen Tag zusammenhält.
Dein Arbeitsplatz in Notion. Die Inhalte bleiben beim passenden Auftrag.
DEIN EINSTIEG IST VORBEREITET
Kaufen. Kopieren. Den ersten Auftrag anlegen.
Du kaufst eine Notion-Vorlage mit PDF-Handbuch. Die Vorlage kopierst du in dein eigenes Notion-Konto. Danach arbeitest du in deiner eigenen, anpassbaren Kopie.
01
Handbuch herunterladen
Nach Freigabe deiner Bestellung erhältst du den PDF-Download. Darin stehen der Vorlagenlink und die Anleitung.
02
Vorlage in dein Notion kopieren
Öffne den Link im Handbuch, melde dich bei Notion an und wähle „Duplizieren“. Alle Bereiche werden gemeinsam kopiert.
03
Deinen ersten Auftrag anlegen
Öffne „Start hier“. Lege einen Kunden, einen Auftrag und eine nächste Aufgabe an. Wähle dabei die passende Vorlage: Festpreisauftrag, Auftrag auf Stundenbasis oder Sitzungspaket. Die weiteren Bereiche nimmst du dazu, sobald du sie brauchst.
Auftragscockpit
Mehr Überblick. Ab deinem nächsten Auftrag.
Alles vorbereitet, um deine Kundenarbeit an einem Ort zu organisieren. Einmal kaufen, in dein Notion kopieren und zu deinem eigenen Arbeitsplatz machen.
DAS IST IN DEINEM PAKET
Ein fertiger Ausgangspunkt. Viel Raum für dich.
Neun verknüpfte Bereiche für deine komplette Auftragsarbeit
Zeiterfassung, Budgetübersicht und realistische Wochenplanung
Passende Auftragsvorlagen: Festpreis, Stundenbasis und Sitzungspakete
Zusatzwünsche sowie Belege und Zahlungen nachhalten
Für KI-Assistenten optimiert: Cowork-Anleitung und klare Leitlinien
Einstieg in fünf Schritten, Wochencheck und übersichtlicher Werkzeugkoffer
PDF-Handbuch mit dem Link zu deiner eigenen Notion-Kopie
69 €einmalig kein Vorlagen-Abo
Umsatzsteuerfrei gemäß § 19 UStG. Keine Versandkosten.
PDF herunterladen → Vorlage in Notion kopieren → mit „Start hier“ beginnen. Eigenes Notion-Konto erforderlich. Einrichtung am Laptop empfohlen. KI-Unterstützung ist optional. KI-Software, Zugang und Abonnements sind nicht enthalten und werden nicht von Quietwork bereitgestellt. Du kannst alle Bereiche auch direkt in Notion bedienen.
VON ALEX. FÜR DEINEN ARBEITSALLTAG.
Gute Arbeit braucht einen guten Überblick.
Ich bin Alex, Softwareentwickler und Freelancer. Das Auftragscockpit habe ich ursprünglich für meine eigene Arbeit entwickelt – und ich arbeite selbst damit. Ich wollte Kundenaufträge, Aufgaben und nächste Schritte an einem Ort zusammenbringen. Daraus ist die Vorlage entstanden, die du heute für deinen eigenen Arbeitsalltag nutzen und anpassen kannst.
Du verbindest deinen eigenen KI-Agenten, etwa Claude Cowork oder Codex, mit Notion und gibst ihm Zugriff auf dein Auftragscockpit. Erzähle, was du erledigt hast oder was dein Kunde braucht. Der Assistent hilft dir, daraus passende Zeitbuchungen, Aufgaben und offene Wünsche vorzubereiten. Die mitgelieferten Leitlinien beschreiben, wie er Aufträge zuordnet, nach fehlenden Angaben fragt, doppelte Einträge vermeidet und dir Änderungen zur Prüfung vorlegt.
Das Auftragscockpit kannst du direkt in Notion bedienen. Für die optionale Unterstützung durch einen KI-Agenten brauchst du deinen eigenen Zugang beim jeweiligen Anbieter und eine eingerichtete Notion-Anbindung. KI-Software, Zugang und Abonnements sind nicht im Kauf enthalten und werden nicht von Quietwork bereitgestellt. Enthalten sind die Vorlage, das Handbuch und die Leitlinien für deinen Assistenten.
Für Selbstständige, die Dienstleistungen für Kunden erbringen – vor Ort, digital oder in der Beratung. Ob Gartenpflege, Fotografie, Technik, Gestaltung oder Coaching: Du organisierst vereinbarte Leistungen, Aufgaben, Termine und Aufwand in einem gemeinsamen Ablauf. Eine Warenwirtschaft oder spezialisierte Branchenlösung ersetzt die Vorlage nicht.
Ein eigenes Konto bei Notion. Notion ist die App, in der du das Auftragscockpit verwendest. Du kopierst die Vorlage in deinen Workspace; die PDF-Anleitung führt dich durch den Einstieg. Für die erste Einrichtung empfehle ich einen Laptop oder einen größeren Bildschirm.
Das vollständige Auftragscockpit mit neun verknüpften Bereichen: Kunden, Aufträge, Aufgaben, Termine, Zeiten, Änderungen, Wochen, Belege und Zahlungen sowie Diktat-Eingang. Dazu kommen Budget- und Kapazitätshinweise, drei Auftragsvorlagen für Festpreis, Stundenbasis und Sitzungspakete, Leitlinien für deinen Assistenten, ein Werkzeugkoffer mit Abläufen, Zahlenhilfe, Nachrichtentexten und Hilfe bei Problemen, der geführte Einstieg und ein PDF-Handbuch mit dem Link zum Kopieren.
Du musst keine Datenbanken selbst bauen: Die Struktur und Ansichten sind vorbereitet. Wenn Notion neu für dich ist, nimm dir etwas Zeit zum Kennenlernen. „Start hier“ führt dich in fünf Schritten durch deinen eigenen Kunden, Auftrag und die nächste Aufgabe. Ein separater Rundgang zeigt dir den Zusammenhang an einem Musterauftrag. Deine Arbeitsbereiche starten leer; den Rundgang kannst du später einfach entfernen. Passende Vorlagen für Festpreisaufträge, Stundenarbeit und Sitzungspakete helfen dir beim Anlegen.
Ja. Es ist deine eigene Kopie. Du kannst Felder, Ansichten und Inhalte verändern und die Struktur erweitern. Änderungen an der Originalvorlage werden nicht automatisch in deine Kopie übertragen.
Nein. Du kaufst das Auftragscockpit einmalig zum angegebenen Preis. Dein Notion-Konto ist davon unabhängig; für dessen Tarif gelten die Bedingungen von Notion.
Du kannst deine Kopie in der Notion-App aufrufen. Für die Einrichtung, breite Tabellen und die Wochenplanung ist ein Laptop oder größerer Bildschirm übersichtlicher. Die Galerie zeigt die Desktop-Ansichten.
Das Auftragscockpit organisiert deine Kundenarbeit in Notion. Termine, Status und Notizen pflegst du direkt oder mit deinem verbundenen Assistenten. Rechnungsversand, öffentliche Terminbuchung sowie automatische Abgleiche mit E-Mail, externen Kalendern oder einem CRM sind nicht enthalten.
FÜR DEINEN ARBEITSALLTAG
Klare Abläufe. Schritt für Schritt.
Praktische Anleitungen für Kundenarbeit, Zeitplanung und deinen eigenen KI-Agenten.
